Každý zamestnávateľ, či už fyzická osoba podnikajúca na základe živnostenského oprávnenia alebo právnická osoba, má povinnosť viesť mzdové účtovníctvo a personálnu agendu. Je to dôležitá oblasť, ktorej sa týka pomerne rozsiahla a často sa meniaca legislátíva. Zamestnávateľom s tým súvisia viaceré povinnosti voči viacerým úradom a orgánom štátnej správy. Tá si vyžaduje pravidelnú aktualizáciu znalostí a kvalifikovaný dohľad nad agendou. Ľudský kapitál je najdôležitejším elementom podniku a starostlivosť o mzdy a personalistiku si teda vyžaduje mimoriadnu pozornosť.

So všetkými inštitúciami komunikujeme elektronicky a všetky výkazy odosielame rovnako v elektronickej podobe. Klientov zároveň zastupujeme pred úradmi na základe splnomocnenia, čo je súčasťou zmluvy o poskytovaní našich služieb.

Pri prijatí nového zamestnanca vyhotovíme pracovnú zmluvu a náležité dokumenty, prihlásime ho do poisťovní a podobne aj pri ukončení pracovného pomeru vypracujeme všetky potrebné doklady a zamestnanca z poisťovní odhlásime.

Všetky potrebné úkony v súlade s aktuálnou legislatívou sú len za jednorázový poplatok za zamestnanca. Od Vás potrebujeme len potrebné informácie a podklady, všetko ostatné vykonáme za Vás!

Pri spracovaní miezd a personalistiky postupujeme podľa hlavných zásad, s ktorými klient svojím podpisom súhlasí:

• v stanovenom termíne si vyzdvihneme, poprípadne nám doručíte do nášho sídla všetky podklady pre spracovanie

• všetky podklady dôsledne skontrolujeme a spracujeme, vyhotovené výstupy Vám dodáme v papierovej alebo elektronickej forme

• všetky výkazy v zákonom stanovenej lehote elektronicky zašleme do poisťovní a na daňový úrad

• na konci účtovného obdobia sa vypracuje ročné zúčtovanie dane z príjmu

Základné služby poskytované v oblasti miezd a personalistiky:

• vedenie evidencie zamestnancov

• vystavovanie pracovných zmlúv, dohôd o vykonaní práce, dohôd o pracovnej činnosti, brigádnickych dohôd a náležitých dokumentov

• prihlasovanie a odhlasovanie zamestnancov do príslušných poisťovní

• kompletné spracovanie miezd, výplatných pások, výplatných listín, mzdovej rekapitulácie na základe podkladov klienta

• vypracovanie a podanie výkazov do poisťovní a prehľadov na daňový úrad

• vystavovanie potvrdení podľa požiadaviek zamestnanca

• vypracovanie zápočtových listov a potvrdení o zdaniteľnej mzde

• vedenie mzdových a evidenčných listov

• podklady pre tvorbu sociálneho fondu

• podklady pre tvorenie rezervy na nevyčerpanú dovolenku v bežnom roku

• príprava prevodných príkazov na vyplatenie miezd a odvodov

• ročné zúčtovanie dani z príjmov zo závislej činnosti

• povinné, či dohodnuté zrážky zo mzdy z titulu exekúcie a podobne

• spracovanie štatistických výkazov a reportov

• rôzne dokumenty súvisiace so mzdou a personalistikou na požiadanie klienta

• distribúcia výplatných pások do rúk zamestancov